Sari la conținut

Politica de confidențialitate

Data intrării în vigoare: 10.11.2024

1. Introducere

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care ArhivaDeFacturi („Aplicația”) colectează, utilizează, stochează și protejează informațiile personale ale utilizatorilor. Ne angajăm să protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal, implementând măsuri stricte de securitate, inclusiv criptarea datelor și stocarea lor în mai multe locații fizice.

2. Date Colectate

2.1. Date furnizate de utilizator

Informații de contact:

  • Nume
  • Adresă de e-mail,
  • Număr de telefon
  • alte detalii de identificare necesare pentru crearea contului.

Informații despre facturi:

Date despre facturi și documente financiare, importate automat din SPV-ANAF.

2.2. Date colectate automat

  • Date de acces: Date de logare, adresa IP, tipul de dispozitiv, browserul folosit și date de analiză web pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului.
  • Cookie-uri: ArhivadeFacturi folosește cookie-uri și tehnologii similare pentru a colecta informații despre activitatea de navigare. Acestea pot fi gestionate prin setările browserului.

3. Scopurile Colectării Datelor

  • Administrarea contului și furnizarea accesului in aplicatie: Datele sunt utilizate pentru a permite accesul utilizatorilor la contul lor și gestionarea facturilor.
  • Analiza și optimizarea aplicatiei: Informațiile colectate ne ajută să îmbunătățim performanța aplicației și experiența de utilizare.
  • Notificări și alerte: Utilizăm datele de contact pentru a trimite alerte personalizate și notificări despre facturi și actualizări.
  • Respectarea obligațiilor legale: Datele utilizatorilor pot fi folosite pentru a respecta cerințele legale, cum ar fi solicitările din partea autorităților.
  • Elaborarea rapoartelor statistice si analiza datelor: Analiza datelor existente pentru a fi procesate in cadrul modulului de analiza a datelor.

4. Securitatea și Stocarea Datelor

Ne angajăm să asigurăm securitatea datelor utilizatorilor prin măsuri tehnice și organizatorice stricte: • Criptarea datelor: Toate datele personale și informațiile financiare sunt criptate atât în tranzit, cât și în repaus, prevenind accesul neautorizat. • Stocare în locații multiple: Pentru a asigura disponibilitatea și protecția datelor, acestea sunt stocate în mai multe locații fizice sigure, protejate de măsuri de securitate fizică și virtuală. • Acces restricționat: Accesul la datele personale este limitat doar la angajații și colaboratorii care au nevoie de acces pentru a-și îndeplini sarcinile, aceștia fiind supuși unor obligații stricte de confidențialitate.

5. Durata Stocării Datelor

Datele colectate sunt stocate timp de 5 ani sau cât este necesar pentru a furniza serviciile oferite de ArhivaDeFacturi, respectând legislația aplicabilă. La expirarea acestei perioade, datele pot fi șterse dacă utilizatorul solicită în scris acest lucru, în caz contrar voi fi anonimizate și utilizate pentru analize statistice.

6. Partajarea Datelor cu Terți

ArhivadeFacturi nu partajează datele personale ale utilizatorilor cu terțe părți, cu excepția: • Furnizorilor de servicii: Colaborăm doar cu terțe părți de încredere pentru mentenanță și suport tehnic, aceștia având obligația de a respecta confidențialitatea datelor. • Autorităților: În cazurile cerute de lege, datele pot fi partajate cu autoritățile pentru a respecta cerințele legale.

7. Drepturile Utilizatorilor

Utilizatorii au următoarele drepturi în conformitate cu legislația aplicabilă:

  • Dreptul de acces la datele personale.
  • Dreptul de rectificare a datelor inexacte.
  • Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”) al datelor, în limitele legii.
  • Dreptul de restricționare a prelucrării datelor.
  • Dreptul de portabilitate a datelor.
  • Dreptul de opoziție la prelucrarea datelor.

Pentru exercitarea acestor drepturi, utilizatorii ne pot contacta la adresa de email: office@moveits.ro.

8. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta schimbările legislative sau modificările din aplicație. Orice modificare va fi notificată utilizatorilor prin e-mail sau în aplicație.

9. Contact

Pentru întrebări sau solicitări legate de această Politică de Confidențialitate, ne puteți contacta la:

Logo