Termeni și condiții

Termeni și condiții de utilizare a aplicației ArhivaDeFacturi

Ultima actualizare: 01.03.2025

Prezentul document scris reprezintă un contract în sensul prevederilor Art. 1270 din Noul Cont Civil, care reglementează relația dintre Move IT Dev, denumita în continuare Furnizor/Furnizorul, și Beneficiarul/Utilizatorul aplicației.

Definiții

În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:

Termen	Definiție
Contract	prezentul document și toate Anexele sale
Beneficiar/Utilizator	persoana fizică sau juridică care achizitionează dreptul de utilizare al aplicației ArhivadeFacturi, pe perioada contractuală contractată
Furnizor	persoana juridică, proprietară a aplicației și drepturilor de autor, care furnizează acces în aplicația ArhivaDeFacturi pentru Utilizator
Pretul contractului	prețul plătibil Furnizorului de către Beneficiar/Utilizator, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract, conform anexelor contractului
Aplicația ArhivadeFacturi	este aplicația a cărei utilizare face obiectul acestui contract
Spatiul Privat Virtual (SPV)	este serviciul online pus la dispoziție de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) pentru Contribuabil (persoană fizică sau juridică), prin care sunt puse la dispoziția Beneficiarului/Contribuabilului informații cu referire la situația fiscală a acestuia
Forța majoră	un eveniment mai presus de controlul parților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă. h. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

Documentele contractului

Prezentul document de termeni si condiții
Anexa nr 1 – Cerere de furnizare facturi
Anexa nr 2 – Condiții tehnice minimale pentru utilizarea aplicației

Vă rugăm să citiți cu atenție acești termeni și condiții înainte de a utiliza aplicația ArhivadeFacturi.

1. Acceptarea Termenilor

1.1 Prin crearea unui cont și/sau utilizarea aplicației ArhivadeFacturi, sunteți de acord cu acești Termeni și Condiții.

1.2 Acceptarea termenilor și condițiilor reprezintă acordul dumneavoastră pentru ca Furnizorul să proceseze datele la care are acces prin intermediul aplicației.

1.3 Dacă nu sunteți de acord cu orice parte a acestor termeni, nu puteți accesa aplicația.

2. Obiectul contractului

2.1 Obiectul contractului stabilește termenii si condițiile de utilizare a aplicației ArhivadeFacturi.

3. Abonament și Plăți

3.1 Accesarea aplicatiei este condiționată de plata unui abonament lunar/anual.

3.2 Prețurile sunt afișate pe site-ul nostru și pot fi modificate periodic.

3.3 Orice modificare a prețurilor va fi comunicată în prealabil clienților activi și va intra în vigoare la următoarea facturare.

3.4 Furnizorul își asumă dreptul de a furniza și acces gratuit la aplicație, pentru un interval de timp determinat, ocazional, în scopuri demonstrative (demo).

3.5 Sumele de abonament achitate de utilizator pentru accesul in aplicație nu vor fi returnate acestuia, în cazul în care acesta dorește să renunțe la utilizarea aplicației înainte de termenul contractat.

4. Drepturi și Obligații

4.1 Drepturile și obligațiile Utilizatorului:

4.1.1 Utilizatorul are dreptul să utilizeze aplicația pentru scopuri comerciale proprii, conform specificațiilor oferite, fără să încalce termenii si conditiile mentionate in cadrul acestui document, respectând condițiile tehnice minimale de utilizare din anexa nr. 2 a contractului.

4.1.2 Este interzisă distribuirea, sublicențierea sau utilizarea aplicației în scopuri ilicite.

4.1.3 Utilizatorul se obligă să utilizeze propriile date de acces pentru interconectarea cu serviciul SPV de la ANAF.

4.1.4 Utilizatorul va păstra actualizate în aplicație datele de acces în SPV.

4.1.5 Utilizatorul va achita Furnizorului abonamentul pentru accesul in aplicație pe toată perioada contractuală.

4.1.6 Utilizatorul nu va utiliza mijloace manuale sau automate care să compromită funcționalitatea aplicației.

4.1.7 Utilizatorul este responsabil de securizarea dispozitivelor cu care se conectează în aplicația ArhivadeFacturi și de securizarea coexiunii la Iternet.

4.1.8 Aplicația ArhivadeFacturi reprezintă o interfață între utilizator și SPV/ANAF de automatizare a procesului de descărcare a facturilor și nu este responsabilă de conținutul și legalitatea lor.

4.1.9 Utilizatorul este responsabil pentru menținerea la z a daelor sale din SPV/ANAF, AhivadeFacturi și arhivarea lor conform legii.

4.2 Drepturile și obligațiile Furnizorului:

4.2.1 Furnizorul se obligă să permită Utilizatorului accesul în aplicație în conformitate cu abonamentul achiziționat, pe toată perioada contractuală.

4.2.2 Furnizorul va depune toate eforturile pentru a menține aplicația funcțională în regim 24x7 (24 ore pe zi, 7 zile pe saptamana), însă acest lucru este influențat de disponibilitatea, termenii și condițiile de furnizare a serviciilor oferite de furnizorii de hosting unde este găzduită aplicația.

4.2.3 În cazul unor întreruperi neprevăzute, ne angajăm să facem toate diligențele pentru restabilirea funcționalității aplicației în cel mai scurt timp posibil.

4.2.4 Furnizorul are dreptul să încaseze contravaloarea abonamentului pentru utilizarea aplicației de către Client.

4.2.5 Le terminarea contractului, Furnizorul va permite accesul Utilizatorului, în termen de 30 de zile să își salveze facturile din aplicație.

4.2.6 Furnizorul va suspenda accesul în aplicației și va lua legătura cu utilizatorul în cel mai scurt timp posibil, în situațiile în care identifică tentative de compromitere a aplicației din partea utilizatorului respectiv.

4.2.7 Furnizorul se va supune termenilor și condițiilor de furnizare din cloud oferite de companiile cu care derulează contractul de hosting ale datelor clienților contractanți.

4.2.8 Move IT Dev nu este responsabilă pentru nici o daună, directă sau indirectă, incidentală, specială, accidentală sau consecutivă rezultată din utilizarea sau incapacitatea de a utiliza aplicația.

5. Confidențialitate

5.1 Ne angajăm să protejăm confidențialitatea datelor dumneavoastră și să le utilizăm doar în conformitate cu scopurile descrise în acești Termeni și Condiții și în Politica noastră de Confidențialitate.

5.2 Datele colectate vor fi utilizate pentru a furniza informațiile în cadrul aplicației, a îmbunătăți experiența utilizatorilor și a genera informații statistice anonimizate.

5.3 Informațiile introduse în aplicație vor fi tratate ca inforații confidențiale și nu vor fi dezvăluite terților, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Conform Regulamentului UE 2016/679 (GDPR), vă informăm că datele personale colectate în cadrul utilizării aplicației sunt tratate cu strictețe și securitate. Aceste date includ numele, adresa de e-mail, informațiile de plată și alte detalii personale furnizate la crearea contului.

Scopul prelucrării: Datele personale sunt colectate și prelucrate în scopul de a vă furniza serviciile oferite de aplicația ArhivadeFacturi și pentru a asigura suportul necesar utilizatorilor.

Baza legală a prelucrării: Prelucrarea datelor se face pe baza consimțământului dumneavoastră explicit (art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR), precum și pentru îndeplinirea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR).

Drepturile dumneavoastră:

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces la datele dumneavoastră.
Dreptul de rectificare a datelor personale.
Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat").
Dreptul la restricționarea prelucrării.
Dreptul la portabilitatea datelor.
Dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor.
Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor din țara dumneavoastră.

Transferul de date: Datele personale pot fi transferate în afara Spațiului Economic European (SEE), din rationamente de stocare.

Perioada de stocare: Datele vor fi păstrate în aplicațiepe perioada utilizării active a aplicației și perioada în care utilizatorul este sub abonament cu furnizorul. În momentul renunțării la abonament, utilizatorul are la dispoziție un termen de 30 de zile în care să își salveze datele din aplicație înante de a fi șterse.

7. Răspunderi contractuale

7.1 Furnizorul nu este responsabil pentru daune indirecte, incidentale sau pierderi de profit rezultate din utilizarea sau incapacitatea de a utiliza aplicația.

7.2 Responsabilitatea totală a Furnizorului nu poate depăși suma plătită pentru utilizarea aplicației în ultimele 12 luni.

7.3 Furnizorul nu își asumă responsabilitatea pentru neîndeplinirea obligațiilor de furnizare a aplicației în următoarele cazuri excepționale: a) atacuri cibernetice sau orice altă formă de acces neautorizat la sistemele furnizorului; b) nefuncționalitatea serviciului de hosting al furnizorului de servicii cloud; c) evenimente de forță majoră care afectează capacitatea furnizorului de a livra serviciile contractate; Beneficiarul este de acord că, în aceste situații, furnizorul va depune toate eforturile rezonabile pentru a remedia problemele, dar nu va fi responsabil pentru daune materiale sau financiare cauzate de aceste evenimente.

7.4 Furnizorul nu este răspunzător de corectitudinea și integritatea datelor primite în mod automat din SPV, de pe contul clientului.

8. Rezilierea si incetarea conditiilor de furnizare acces

8.1 Abonamentul de utilizare al aplicației nu impune un termen minim sau maxim de utilizare, utilizatorul având posibilitatea renunțării unilaterale a utilizării aplicației în orice moment.

8.2 Rezilierea va intra în vigoare la finalul perioadei plătite curente.

8.3 Ne rezervăm dreptul de a suspenda sau închide contul dvs. în caz de utilizare abuzivă sau neconformă a aplicației.

8.4 La momentul încetării condițiilor de furnizare, utilizatorul are la dispoziție 30 de zile să își salveze facturile din aplicație, utilizând în acest sens cererea din Anexa nr. 1 a contractului. Dacă nu le salvează în termenul de 30 de zile, acestea vor fi considerate predate utilizatorului, furnizorul nemaiavând nici o responsabilitate cu privire la păstrarea datelor.

8.5 Solicitarea anulării abonamentului este posibilă prin trimiterea unui email către adresa: comercial@arhivadefacturi.ro.

9. Modificarea Termenilor

Ne rezervăm dreptul de a modifica acești Termeni și Condiții în orice moment. Modificările vor fi publicate pe această pagină, iar utilizarea continuă a aplicației implică acceptarea modificărilor.

10. Legea aplicabilă și litigii

a. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor; b. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, acești Termeni și Condiții sunt guvernați de legislația din România, părțile se vor adresa instanțelor judecatorești competente din Sibiu.

11. Drepturi de proprietate intelectuală

11.1 Fiecare parte implicată rămâne titulara drepturilor de proprietate pe care le deține inițial în raportul cu termenii și condițiile prezentului document.

11.2 Nici o parte nu acordă celeilalte părți drepturi de autor sau asupra oricăror brevete sau drepturi de autor.

11.3 Pentru accesarea aplicației, Furnizorul pune la dispoziția utilizatorului o licență netransferabilă, necesionabilă, revocabilă, neexclusivă, fără dreptul de sublicențiere. Aceasta va fi valabilă pe perioada abonamentului achitat, a contractului în vigoare.

11.4 Structura și conținutul bazelor de date utilizate de aplicație sunt gestionate exclusiv de către aplicația ArhivadeFacturi pentru a genera rapoarte, informări, notificări și concluzii pentru a crea servicii cu valoare adăugată furnizorului.

5 Aplicația ArhivadeFacturi reprezintă o creație intelectuală și este protejată de legea dreptului de autor în confirmitate cu legislația actuală.

11.6 Aplicația ArhivdeFacturi reprezintă o interfață de gestionare a datelor din fluxul de facturare prin SPV/ANAF destinată automatizării procesului de descărcare a datelor către utilizatorul final care a agreat termenii și condițiile de furnizare a aplicației.

12. Interdicții și sancțiuni

12.1 Prezentele condiții de utilizare, interzic utilizatorului să efectueze următoarele acțiuni menite să afecteze sau să compromită funcționarea aplicației:

decompilarea sau dezasamblarea codului sursă;
utilizarea de viruși sau coduri malicioase manuale sau automate pentru compromiterea aplicației;

12.2 Dacă se dovedește că utilizatorul încalcă prevederile prezentelor condiții de la punctul 12.1, Furnizorul este îndreptățit să restricționeze accesul în aplicație pentru utilizator și sa solicite sume compensatorii din partea utilizatorului, în funcție de prejudiciul creat.

13. Dispoziții finale

13.1 Furnizorul își rezervă dreptul de a modifica prezentele termene și condiții, de câte ori este nevoie, atunci când modificarile sunt cerute de autoritățile competente, modificări ale furnizorilor serviciilor de hosting din cloud, sau ca urmare a îmbunătățirii serviciilor oferite.

Anexa nr 1 – Cerere de furnizare facturi

În atenția: Move IT Dev

Nume utilizator aplicație : .........................................

Nume PF/PJ: .............................................

Subsemnatul .....................................................................,

în calitate de reprezentant legal pentru ............................................................................,

CUI/CNP ....................................................., număr de înregistrare .................................

Prin prezentul document, solicit furnizarea facturilor existene în aplicație, în vederea

Data ...........Semnătură

Anexa nr 2 – Condiții tehnice minimale pentru utilizarea aplicației

În vederea accesării aplicației, utilizatorul va respecta următoarele măsuri tehnice minimale:

Va păstra credențialele de acces în aplicație în deplină siguranță, protejându-le împotriva accesului neautorizat;
Va utiliza o parolă puternică: compusă din minim 14 caractere, utilizând cifre, litere mari și mici, caractere speciale (@, #, $);
Va deține o aplicație antivirus pe echipamentul de pe care realizează accesul în aplicație;
Înregistrarea de utilizatori suplimentari în aplicație de către utilizator (activitate care depinde de licența de acces achiziționată), se va realiza respectând punctul 2 de mai sus cu privire la setarea parolelor.
Setarea parametrilor pentru semnătura electronică aferentă conectării la serviciul SPV din ANAF, îi revine întegral utilizatorului, Furnizorul neavând acces la aceste credențiale.
În cazul compromiterii accesului, utilizatorul are posibilitatea resetării parolei printr-un mecanism automat, fără intervenția Furnizorului.
Pentru protecția datelor utilizatorului și protecția aplicației, din raționamente de securitate, Furnizorul nu va solicita utilizatorului date de acces la SPV, date personale sau de acces în alte sisteme.